【多图】Office 2016好唔好用?亲身试过咪知

2020-06-12
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【多图】Office 2016好唔好用?亲身试过咪知

微软9月底发布全新Office 2016至PC,但学广告话斋,你不能叫我用我就马上用,打前锋容乜易变炮灰,就算有得免费升都咁话!笔者今日就下载咗Office 2016试用,截埋图畀你睇,有图有真相睇完先决定,咁就唔怕中伏喇。

PowerPoint:录影画面好方便

探索一段时间后,笔者认为PowerPoint最值得讚嘅新嘢有两样。首先,开启新档选择範本时,视窗右方会出晒所有配色,点选后左方一系列预览图亦随之变更,按左、右键可一窥图表、点列模样,将往时n个步骤浓缩。不过其益处及不上「萤幕录製」功能,用户先前往「插入」然后点选「萤幕录製」,便会弹出工具箱,能够按需要决定录製区域、要唔要显示滑鼠游标等。录製完毕后影片会以物件形式显示,可任意调整尺寸,控制列于投映时预设为隐藏,移至上方至会出现。功能非常方便,影片质素亦唔错。

【多图】Office 2016好唔好用?亲身试过咪知
◆ 一次过睇晒成个範本有咩拣【多图】Office 2016好唔好用?亲身试过咪知
◆ 用户可自订录製区域,亦可决定是否录製音频及鼠标【多图】Office 2016好唔好用?亲身试过咪知
◆ 影片会变成物件,可拉大缩细【多图】Office 2016好唔好用?亲身试过咪知
◆ 投映时可利用控制列播放/暂停/跳至指定位置

Excel:预测功能强大

此前版本已经有预测功能,不过Excel 2016扩充咗Forecast函数,加入指数平滑(ETS)演算法。笔者求其作一套销售数据出嚟,跟住喺「资料」工具列内选取「预测工作表」,即时见到系统运算出嘅趋势预测图,而且自动出埋高低信赖繫结(Confidence Bound),做生意嘅朋友应该会几锺意。另外,佢将Power Map功能置入其中,改名为3D地图,唔使额外下载就可透过结合地图展示数据资料。

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◆ 「预测工作表」可计算最高及最低信赖繫结【多图】Office 2016好唔好用?亲身试过咪知
◆ 按下「建立」后,数据亦会自动更新【多图】Office 2016好唔好用?亲身试过咪知
◆ 3D地图介面【多图】Office 2016好唔好用?亲身试过咪知
◆ 有地点定位功能,搵到香港各区

懒人必用:智慧查阅+「告诉您」

点解条题唔係轮到Word?因为Word几乎全部新功能都唔係独家,同班兄弟开心share,跟住落嚟先係重头戏。Office 2016喺大部份程式智慧查阅同「告诉您」,呢两个用完真心要竖姆指。智慧查阅可以根据目标字上文下理,以Bing搜寻器带来相关解释同结果,笔者借同事篇介绍文一用,净括起Galaxy S6 Edge当中'Galaxy'一字,右键拣智慧搜寻,虽然唔讲得上非常準确,但出到三星Galaxy手机官网同其他型号嘅网页算係咁。「告诉您」最适合连掣都懒搵嘅人,比如想将一段文字置入文字方块,喺工具列顶头嘅栏位打「方块」就出到相关操作。

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◆ 选取字词后右键选取「智慧查阅」【多图】Office 2016好唔好用?亲身试过咪知
◆ Word会于右方弹出新栏位显示结果【多图】Office 2016好唔好用?亲身试过咪知
◆ 懒人一定要认住呢句「告诉我您想要执行的行动」【多图】Office 2016好唔好用?亲身试过咪知
◆ 打「方块」两字已经出到多个相关选项【多图】Office 2016好唔好用?亲身试过咪知
◆ 点选「绘製文字方块」【多图】Office 2016好唔好用?亲身试过咪知
◆ 话咁快就将成段字框起

其他共同功能

除上述两个快捷功能外,Office 2016简化咗共用步骤,喺右上角点共用,即可分享文档予工作群组其他成员。同时新增「历程记录」,将过去储存嘅档案版本记录,若用家做错嘢想时光倒流,三两下手势就搞掂;比较有趣嘅係「笔迹方程式」,容许以滑鼠、手写板等直接画出数学公式,唔使打到头晕,不过大家唔好谂住当佢手写输入用,因为佢完全辨识唔到普通文字。另外增设大量布景主题,且一键同步至所有程式。

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◆ 点选右上方的「共用」,可把档案储存至OneDrive云端硬碟【多图】Office 2016好唔好用?亲身试过咪知
◆ 即订自动跳去储存页面,如果用户事前已登入帐号,关联云端将出现在清单内【多图】Office 2016好唔好用?亲身试过咪知
◆ 储好档可以拣分享畀边个群组成员【多图】Office 2016好唔好用?亲身试过咪知
◆ 历程记录会列出之前储存嘅版本时间【多图】Office 2016好唔好用?亲身试过咪知
◆ 唔记得各版本有咩唔同,可以使用比较功能【多图】Office 2016好唔好用?亲身试过咪知
◆ 试用「笔迹方程式」,自问鬼画符咁都分辨到【多图】Office 2016好唔好用?亲身试过咪知
◆ 一如其名,写英文佢唔会理你,净出方程式【多图】Office 2016好唔好用?亲身试过咪知
◆ 用户能设置布景主题用色及顶头背景图片,仲一键同步【多图】Office 2016好唔好用?亲身试过咪知
◆ 当中深灰色同白底形成强烈对比度,比较容易集中精神,亦冇咁刺眼

临尾请畀笔者笠番个头盔先:基于篇幅长度考虑,今次只试玩三大主要程式,即PowerPoint、Excel同Word,时间关係亦未必探索到所有新功能,例如劲似Google Doc的多人同步编辑、内置Skype,加上呢个只係个人版,诸如等商业版独享功能亦试唔到。Office 2016支援Windows 7或以上操作系统,各版本现已发售,最平嘅家用版卖HK$1,199,Office 365用户即日起可以下载。个人及中小企用户下个月可享自动更新,商业用户则需待至明年年初。

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